İşleri etkin yürütmek isteyen tüm organizasyonların bu veri yapılarını etkin şekilde yönetmesi ihtiyacı bulunmaktadır. Bununla birlikte verilerin kurumlarda ortak bir yapıda kullanılması ve ortak bir hafıza şeklinde saklanması ile verilerin organizasyonun hayatı boyunca etkinliğini yitirmemesini sağlayacaktır.